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  • 生产系统-电子工贸

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行业概述


知识经济时代,在信息技术革命和全球经济一体化的推动下,中国贸易型企业面临着本国经济环境和全球化的双重竞争,曾经拥有的成本、价格、时间、地理等竞争优势正在快速消失。

同时信息化的参与使得市场环境日益透明,市场竞争异常激烈,市场商机瞬息万变,订单数量不断减少,与此同时,客户选择权利却越来越多,产品价格越压越低,质量要求却越来越高,利润空间越来越薄。

面对贸易全球化带来的一系列严峻挑战,如何迅速洞察市场变化,如何实时响应客户需求,如何灵活配置企业资源,如何全面提高管理效率,已经成为贸易型企业亟待解决的难题。

常见困扰


1、针对于集团型贸易企业,如何实现不同分公司间信息共享?不同分公司间不同销售产品,不同经营方向的有效隔离?

2、销售报价管理难:销售部门内部以及其他部门形成信息孤岛,销售人员既无法了解客户历史交易记录以及报价信息,也无法实时了解每种产品的销售折扣、定价明细和价格波动,尤其产型号较多时,销售报价的时效性和准确性成为管理难题;

3、销售订单跟踪难:销售订单执行过程中、面对客人的进度询问,销售人员问遍采购、仓储部门仍难以得到答案,只能自己跑遍每个部门跟踪具体进展,成为一个彻头彻尾的跟单员,才能勉强应对客户。

4、客户信息管理难:客户信息大量分散在不同销售人员,不同记录工具中,无法对客户进行统一的分类管理和统计分析,客户沟通和维护成本较大,业务调整和人员变化极易造成客户资源流失,严重时给企业带来巨大的经济损失。

5、手动制作和填写采购订单效率低,易出错,而且审批过程异常繁琐,一旦客户需求变更,所有流程需从头来过,导致出现大量的重复性工作,无法满足企业对采购的实际需求,大量的订单增加了管理和维护的难度。

6、库存信息共享难:仓储部门与销售,采购等部门信息无法实时共享,对销售、采购等部门货品数量需求反应迟钝,导致销售没有产品或等着订单到货,严重影响到贸易业务的连续性。

7、合同支付管理难:合同支付包括货到现结,分期支付等多种形式,当销售合同达到一定数量时,传统的合同管理模式由于效率低、易出错、难统计、已经无法满足企业对支付便捷性和安全性的需要、以及贸易活动中灵活出现的款不对单等等状况。

8、纯电子元器件贸易型公司如何实现客户的多样的半成品采购需求?例如客户需要采购半成品A,A是由元器件1和2组成的,贸易公司只有1跟2,如何完成客户的采购需求。

解决方案


深蓝易网生产系统功能图

(系统功能图)

1、基础资料:该模块主要实现电子化统一管理客户、供应商、产品、币别、税率、运输、付款方式等信息,高效提高工作效率。 

深蓝易网生产系统-基础数据

(基础资料管理)

2、销售管理:该模块主要涵盖销售订单、报价、合同、发货、退货、对账、回款等环节信息,数据紧密融合,实现销售信息化、可视化、数据化。 

深蓝易网生产系统-销售管理

(销售管理)

3、仓库管理:该模块主要包括出入库、调拨以及固定资产日常盘点等功能,并且在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。

深蓝易网生产系统-仓库管理

(仓库管理)

 4、采购管理:该模块涵盖采购需求、报价、合同管理、进销存、对账等协同管理一站式服务,满足企业不同采购需求。 

深蓝易网生产系统-采购管理

(采购管理)

5、财务管理:该模块涵盖收款登记、支出登记、应收应付、物料明细账、逾期未付款、银行报表、KPI考核、数据报表等核心功能,有效全局监控业务,提高财务工作效率。

深蓝易网生产系统-财务管理

(财务管理)

 6、委外管理:该功能涵盖BOM录入、委外生产执行订单、委外发料单、委外入库、成本核算等完整委外流程。

深蓝易网生产系统-委外管理

(委外管理)


产品优势


1、基础数据同步:销售营销业务的基础数据管理,保证数据与系统的一致性;。

2、库存实时查询:实时了解当前库存,历史库存变动以及实时监控库存的操作明细记录。

3、成本核算:从订单出发,精确核算订单的成本,对于委外订单,能够自动做到成本均摊,做好利润和价格分配。

4、 多币种和税率管理:面对复杂的国际贸易,实现不同国家,不同币种的财务收支管理。

5、 提高管理效率:一体化操作模式实现无缝管理,一套软件解决所有贸易公司管理问题,销售、采购、仓储、财务。

6、一次录入实现全面应用,实现了企业管理的系统化、流程化、简单化。

7、 提高经营效益:系统按权限管理,专人专责,所有信息可查询,可追溯,从根源上避免了企业经营过程中职责不清,推诿卸责,实现企业管理流程的系统化、标准化、可视化。

拥有一套系统或仅是尝试一套新的管理方法
智能化的决策建议,丰富的管理图表,让企业管理成为一件轻松惬意的事